▲傳統方式下公司員工檔案是以紙質版↟✘•▩•,和原始的Excel表格儲存的↟✘•▩•,這導致員工歷史檔案資訊查詢困難↟✘•▩•,現有檔案資料準確性無法保證↟☁▩☁·。查詢某員工檔案不便捷↟✘•▩•,可能出現員工檔案丟失↟✘•▩•,找不到↟✘•▩•,而且人資在整理員工檔案時也是一件耗時的工作↟☁▩☁·。
▲該系統運用資訊科技收集◕₪✘•↟、記錄◕₪✘•↟、儲存◕₪✘•↟、員工檔案等資訊保證人力資源中心管理工作的科學化和高效率↟☁▩☁·。人資中心可快速查詢員工資訊↟✘•▩•,發放福利並可準確◕₪✘•↟、簡潔和完整的儲存員工的檔案資訊↟☁▩☁·。
▲該系統的功能主要有員工檔案管理◕₪✘•↟、企業組織架構維護◕₪✘•↟、員工轉正◕₪✘•↟、續簽合同◕₪✘•↟、離職等功能操作◕₪✘•↟、資料統計◕₪✘•↟、生日◕₪✘•↟、司齡等福利發放通知↟☁▩☁·。
工作臺
待辦事項◕₪✘•↟、待轉正◕₪✘•↟、待離職◕₪✘•↟、紙質檔案不完整◕₪✘•↟、快捷入口以及資料統計等↟☁▩☁·。
統計
公司各部門人員統計◕₪✘•↟、員工年齡◕₪✘•↟、學歷◕₪✘•↟、狀態◕₪✘•↟、工作年限的統計↟☁▩☁·。
系統管理
使用者管理◕₪✘•↟、角色管理◕₪✘•↟、選單管理↟✘•▩•,使系統的維護和使用更加便捷
企業架構
職位架構◕₪✘•↟、部門架構
員工檔案
員工檔案資訊的錄入◕₪✘•↟、修改◕₪✘•↟、快速查詢等↟☁▩☁·。
員工關係
生日提醒◕₪✘•↟、司齡提醒◕₪✘•↟、合同到期◕₪✘•↟、入職一週◕₪✘•↟、一月提醒等↟✘•▩•,方便hr更好的發放福利和續簽合同↟☁▩☁·。
應用行業│✘│:各類企業◕₪✘•↟、事業單位↟✘•▩•,工廠◕₪✘•↟、服務業◕₪✘•↟、酒店行業等↟☁▩☁·。
應用物件│✘│:各企事業單位及工廠HR部門↟☁▩☁·。
主要作用│✘│:招聘面試◕₪✘•↟、考勤統計◕₪✘•↟、績效核算◕₪✘•↟、薪酬計算◕₪✘•↟、員工管理◕₪✘•↟、入職培訓等↟☁▩☁·。
★亮點1
採用系統辦公比較安全不用擔心員工資訊外洩的情況↟✘•▩•,縮減人員工作量↟✘•▩•,且資料明瞭可見↟☁▩☁·。
★亮點2
生日◕₪✘•↟、司齡◕₪✘•↟、合同到期◕₪✘•↟、入職一週◕₪✘•↟、一月等提醒◕₪✘•↟、可更好的發放員工福利↟☁▩☁·。